NOTULEN BESTUURSVERGADERING D.D. 30 september 2008

1. Opening
   De vergadering wordt geopend en iedereen wordt van harte welkom geheten.
   
   
2. Vaststelling notulen vorige vergadering
   De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en ondertekend.
   
   
3. Ingekomen post
   Er is een brief van de Rabobank binnengekomen ivm kernendag
   
   
4. Agenda
   Aanvullingen voor de agenda c.q. agendapunten:
   
   - Lange Akkersweg/Doorderweg;
   Er zal wellicht in februari/maart 2009 meer duidelijkheid volgen, waarbij dus wel het plan is om aanleg fietsenpad te realiseren naast de (bestaande) weg;
   
   - Luistersessies ivm Schoolgebouw en De Koppel alsmede ivm visie ontwikkeling 2020;
   Voormelde luistersessies hebben plaatsgevonden en zijn bijgewoond door (diverse) leden van de Dorpsraad;
   Er zal op 27 oktober 2008 een nieuwe luistersessie worden georganiseerd mbt volkshuisvesting.
   In dit verband wordt vastgesteld dat er zijdens de werkgroep van de Dorpsraad een brief aan B&W dient te worden opgesteld, waarbij dan wordt opgeroepen tot het ontwikkelen van een DOP voor Dieteren met hoge prioriteit;
   
   - Gebiedsvisie groene taille comité;
   Er is van het groene taille comité een plan woningbouw Dieteren geplaatst op www.deetere.nl, waarvan kennis is genomen.
   
   - Uitnodiging burgerparticipatie;
   Die uitnodiging wordt nog verwacht.
   
   - Brief ‘geen plaats voor jongeren in Dieteren’;
   Er is geen reactie op onze brief van 10 juli 2008 gekomen, zodat we bij de gemeente nogmaals om een reactie moeten vragen.
   
   
5. Mededelingen/rondvraag
   Er wordt opgemerkt dat een grondverkoop bij Smile Plastics is tegengehouden.
   
   
6. Sluiting
   
   De datum van de volgende vergadering wordt vastgesteld op 18 november 2008 om 20.30 uur in het Gemeenschapshuis De Koppel.
   
   De vergadering wordt gesloten.
   

Vergadering Dorpsraad dd.24-8-2008

Agenda:
• 1. Ingekomen stukken : Lantaarnpalen.
• 2. Wijkservicepunt
• 3. www.deetere.nl
• 4. Ons Dorpsweb
• 5. Communicatie paragraaf.


Gast bij de vergadering Henk Penders.

Opening
• 1. Ter kennisgeving aangenomen. (Brief van een bewoner Corneliushof).
• 2. Leden van de Dorpsraad hebben meegewerkt aan een onderzoek wijkservicepunt t.b.v. inwoners Dieteren. Onderzoek zal worden gepubliceerd in de Schakel en Waekblaad en zal worden toegelicht in de Openbare vergadering door de gemeente..
• WWW.DEETERE.NL Toezending Notulen loopt stroef, na november 2007 heeft Henk geen notulen meer ontvangen. Deze graag in een Word-document aan hem toezenden ivm verwerking naar website. Afgesproken dat deze regelmatig en sneller naar Henk worden gestuurd zodat er vers nieuws op de site staat.
• OnsDorpsWeb.NL is een stichting geworden nl Stichting OnsDorpsWeb. Hierin zit namens Dieteren Henk Penders samen met mensen van Koningsbosch, Maria-Hoop, Roosteren en Nieuwstadt. De website is nog volop in ontwikkeling. Men is druk bezig een Pilot te maken en deze in het 4e kwartaal in Maria-Hoop te presenteren met hoe deze website er uit komt te zien en is opgebouwd. Waarna de overige kernen volgen. Onder deze stichting is per kern een Webteam aan het werk. In Dieteren bestaat dat uit Henk Penders en Jos Schmeits.

Volgende vergaderingen van de Dorpsraad voor dit jaar zijn:
• 30 september 2008.
• 18 november 2008.

NOTULEN BESTUURSVERGADERING D.D. 8 JULI 2008

1. Opening.
   De vergadering wordt geopend en iedereen wordt van harte welkom geheten.
   
   
2. Vaststelling notulen vorige vergadering.
   De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en ondertekend.
   
   
3. Ingekomen post.
   n.v.t.
   
   
4. Agenda
   Aanvullingen voor de agenda:
   
   - Lange Akkersweg/Doorderweg;
   - Brief geen plaats voor jongeren in Dieteren;
   - Communicatie;
   
5. Mededelingen.
   
   • Er heeft op initiatief van de gemeente op 01 juli jl een 1ste inventarisatieronde plaatsgevonden met betrekking tot Doorderweg/Lange Akkersweg, waarvoor alle belanghebbende partijen waren uitgenodigd. Iedereen heeft zijn/haar zegje kunnen doen. De Dorpsraad heeft de resultaten van haar enquête verdedigd (fietspad + Lange Akkersweg open + veiligheid). Er zou volgens de gemeente eind augustus / begin september een concreet voorstel volgen. In de tussentijd zouden er voorlopige maatregelen worden genomen.
   • Er wordt geopperd om nog eens een openbare vergadering te houden mbt tot Doorderweg/Lange Akkersweg, maar er zal eerst meer duidelijkheid moeten zijn.
   • In september a.s. zal normaliter een principebesluit worden genomen ivm centrumplan Susteren/Sportaccomodatie.
   • Er komt een artikel in de krant omtrent leefbaarheid in kleine kernen, waaromtrent ook diverse personen in Dieteren zijn geïnterviewd.
   • Er dient een werkgroep binnen de Dorpsraad te worden opgericht, die dan actief de openbare vergadering gaan voorbereiden;
   • De brief geen plaats voor jongeren in Dieteren moet worden verzonden, zonder handtekening maar met vermelding van de andere verenigingen die zich akkoord hebben verklaard.
   
   
6. Wijze van omgaan van de gemeente met dorpsraden.
   Naar aanleiding van verzoeken in de gemeenteraad heeft het college aan de raad aangegeven hoe de relatie tussen de gemeente en de dorpsraden vorm heeft en hoe de werkwijze is bij informatie-uitwisseling. Dat is uiteraard voor alle dorpsraden binnen de gemeente gelijk.
   
   
7. Sluiting
   De datum van de volgende vergadering wordt vastgesteld op 24 augustus 2008 om 20.30 uur in het Gemeenschapshuis De Koppel.
   

NOTULEN BESTUURSVERGADERING D.D. 20 NOVEMBER 2007

1. Opening.
   De vergadering wordt geopend en iedereen wordt van harte welkom geheten.
   
   
2. Vaststelling van de notulen van de voorgaande vergadering.
   De notulen van de vergadering van 16 oktober worden ongewijzigd vastgesteld.
   
   
3. Ingekomen post.
   Er is geen ingekomen post bekend, vanwege de afwezigheid van de secretaris
   
   
4. Mededelingen/vaststelling Agenda
   Ter bespreking worden de volgende punten aan de agenda toegevoegd:
   • Promotie dorpsraad tijdens voorjaarsmarkt
   • Wijze van omgaan van de gemeente met dorpsraden Overleg stichting gemeenschapsbelang
   • Evaluatie wijzigingen Roosterderweg/Kerkstraat
   • Evaluatie Maaseikerweg
   • Toestand van de wegen (vraag uit het publiek)
   • Communicatie www.deetere.nl en de Schakel
   • Status brief aan de verenigingen
   
   
5. Promotie Dorpsraad tijdens voorjaarsmarkt.
   Geopperd wordt om, naar voorbeeld van de dorpsraad in Susteren tijdens het ondernemersfestival, een stalletje tijdens de voorjaarsmarkt in te richten waar de dorpsraad onder de aandacht kan worden gebracht. Er is enige twijfel omdat de voorjaarsmarkt vooral ook bezoek van buiten het dorp trekt. Marie-Francoise zal de mogelijkheden onderzoeken.
   
   
6. Wijze van omgaan van de gemeente met dorpsraden.
   Naar aanleiding van verzoeken in de gemeenteraad heeft het college aan de raad aangegeven hoe de relatie tussen de gemeente en de dorpsraden vorm heeft en hoe de werkwijze is bij informatie-uitwisseling. Dat is uiteraard voor alle dorpsraden binnen de gemeente gelijk.
   
   
7. Evaluatie Roosterderweg/Kerkstraat
   Met de gemeente is afgesproken dat de wijzigingen op de hoek Kerkstraat/Roosterderweg opnieuw onder de loep genomen worden nadat de Maaseikerweg operationeel is. Nu de Maaseikerweg al weer een tijdje open is wordt het tijd de gemeente aan deze afspraak te herinneren. Besloten wordt een mini-enquête onder bewoners van de Roosterderweg te houden.
   
   
8. Evaluatie Maaseikerweg
   Naast de al bekende klachten over de krappe afmetingenn van de kruising komen er ook opmerkingen over de oversteektijd voor voetgangers en fietsers. Besloten wordt dat leden van de dorpsraad zelf proefondervindelijk alle oversteekmogelijkheden voor fietsers en voetgangers onder de loep nemen. Zaterdag 1 december lopen en fietsen zij over de kruising. De bevindingen worden ingebracht in het overleg met de provincie en voor publicatie doorgeleid naar de Schakel en de site www.deetere.nl. Over de krappe bemeting en de te nemen maatregelen/ wijzigingen op het kruispunt is al overleg met de provincie gaande. Bevindingen hierover worden ook via www.deetere.nl gemeld.
   
   
9. Toestand van de wegen
   Vanuit het publiek wordt gevraagd om aandacht voor de (onderhouds)toestand van de wegen, met name Beuningerstraat, Kerkstraat, Lange Akkersweg, bij de Molen. Het is de dorpsraad bekend dat de gemeente in 2008 een plan op de agenda heeft voor de wegen in het buitengebied. Aan dit plan wordt ook de situatie Lange Akkersweg gekoppeld. Het onderhoud van de Kerkstraat valt buiten dit plan.
   
   
10. Communicatie
    Tot nu toe verloopt de communicatie vooral via de notulen die op www.deetere.nl gepubliceerd worden. Datr kan beter. Voorgesteld wordt de communicatie met de verenigingen te intensiveren. Te starten met een maillist van de verenigingen waar de notulen en publicaties van de dorpsraad naar toe gezonden kunnen worden. Verder wordt geopperd om bij elke vereniging te vragen naar een contactpersoon voor twee-richtings verkeer met de dorpsraad en de verenigingen ook uit te nodigen voor het bijwonen van de (openbare) bestuursvergaderingen van de dorpsraad. Onvoldoende is bekend wat het verwachtingspatroon van de afzonderlijke verenigingen is t.a.v. de mogelijkheden en inspanningen van de dorpsraad. Besloten wordt e.e.a. in gang te zetten, nadat de brief m.b.t. de woningbehoefte onder de verenigingen is uitgezet.
    
    
11. Rondvraag
    Vergaderdata 2008 bepalen voor 8 januari 2008
    

NOTULEN BESTUURSVERGADERING D.D. 16 oktober 2007


1. Opening
De vergadering wordt geopend en iedereen wordt van harte welkom geheten.

2. Vaststelling notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en ondertekend.

3. Ingekomen post
-   Er is e-mail verkeer geweest met de gemeente ivm smileykast, die er uiteindelijk ook is gekomen;

-   De algemene brief ivm woningbehoefte in Dieteren is inmiddels opgesteld en er wordt nagegaan of alle verenigingen van Dieteren ook zijn vermeld;

4. Mededelingen / aanvullingen agenda
In verband met de Lange Akkersweg wordt opgemerkt dat dit deel zal uitmaken van een groter plan, waarvoor € 1,5 mio is vrijgemaakt. Plannen worden in 2008 bekendgemaakt en ook de enquêteresultaten zullen daarin worden betrokken.

In verband met de Bomennota wordt opgemerkt dat er in Susteren bomen zijn die inmiddels te groot zijn geworden voor de plantenbakken waarin zij gepot zijn. Misschien iets voor Dieteren?

In verband met het Landschapspark Susteren wordt verwezen naar www.deetere.nl, waarop hierover uitvoerige uitleg wordt gegeven.

Er is een persbericht van de Provincie geweest ivm de 15 oude wandelwegen/routes.

5. Sluiting en volgende vergadering
De datum van de volgende vergadering wordt vastgesteld op 20 november aanstaande om 20.30 uur in het Gemeenschapshuis De Koppel.

De vergadering wordt gesloten.

NOTULEN BESTUURSVERGADERING D.D. 05 juni 2007


1. Opening
De vergadering wordt geopend en iedereen wordt van harte welkom geheten.

2. Vaststelling notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en ondertekend door enkel de secretaris, nu de voorzitter en penningmeester niet aanwezig zijn.

3. Ingekomen + uitgaande post
- Nadere info ivm Dorpendag Limburg, die op 09 juni 2007 zal plaatsvinden;
- Er is ter info een brief aan de gemeenteraad + B&W verzonden met resultaat enquête;
- Er is een e-mail binnengekomen namens de Stichting Gemeenschapsbelang;

4. Agenda
Geen aanvullingen.

5. Mededelingen

• Er zijn leden van de Dorpsraad aangesproken over de peuterspeelzaal en de Lange Akkersweg.
• Er wordt aangegeven dat er behoefte is aan woningbouw in Dieteren, waarvoor actie naar de gemeente toe dient te worden ondernomen.
• Er komt een tijdelijke rotonde in Roosteren;
• In het Swentiboldkrantje worden de routes aangegeven van Veolia ivm de werkzaamheden in en rondom Dieteren;
• Het besluit is inmiddels genomen om de Roosterderweg af te sluiten voor vrachtverkeer;

NOTULEN BESTUURSVERGADERING D.D. 24 april 2007
Aanwezig :
Marcel Raemaekers ; Marcel Franssen ; Bart Keybeck ; Marie-Françoise Montasier; Luciën van Eldijk ; Peter Koren; Helma Jacobs;

1. Opening
Marcel (voorzitter) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. Vaststelling notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

3. Ingekomen post
Er is een vooraankondiging van de Dorpendag Limburg gekomen, die op 09 juni 2007 zal plaatsvinden.

4. Agenda
Geen aanvullingen.

5. Mededelingen

• Er heeft op 11 april 2007 een bijkomst plaatsgevonden van de provincie Limburg in verband met het voornemen om de provinciale weg N296 Susteren – Maaseik (Maaseikerweg) ter hoogte van Dieteren in de gemeente Echt-Susteren te reconstrueren. Er waren circa 60 mensen aanwezig. Het meest recente en aangepaste plan is uiteengezet en houdt onder andere in de aanleg van middengeleiders waardoor fietsers in twee etappes de provinciale weg kunnen oversteken, het vervangen van de fietspaden en het aanbrengen van verkeerslichten ter hoogte van het kruispunt bij de Molen – Kerkstraat. Daarnaast is ingegaan op eventuele procedures en uitvoeringsaspecten. Ook is informatie gegeven over de omleidingroutes gedurende de uitvoering van de werkzaamheden.
  
• Marcel Franssen geeft aan zijn functie als voorzitter neer te leggen, doch wel lid te willen blijven. Wij danken Marcel allemaal om zijn inzet voor de Dorpsraad als voorzitter. Het voorzitterschap van de Dorpsraad is daarmee vacant.
  
• Er wordt voorgesteld om een prioriteitenplan te maken in verband met de kern Dieteren, hetgeen dan aan gemeente + fracties kenbaar zal worden gemaakt. Gedacht wordt aan:
  - herinrichting 30 km zone (kerkstraat/vleutstraat/…)
  - trottoir
  - speelvoorziening
  
• De parkeerproblematiek tijdens markt (ingang Corneliushof) wordt aangekaart.
  
• Er dient een kaartje te worden ontwikkeld ivm felicitaties namens de Dorpsraad. Aangezien bij de Dorpsraad financiële middelen ontbreken, is duidelijk dat wij geen financiële bijdrage kunnen leveren bij jubilea, etcetera.
  
• De waarderingsubsidie dient nog te worden aangevraagd.

NOTULEN BESTUURSVERGADERING STICHTING DORPSRAAD DIETEREN D.D. 13 Maart 2007
Aanwezig :
Marcel Raemaekers ; Marcel Franssen ; Bart Keybeck ; Henk Kreutzer; Marie-Françoise Montasier; Luciën van Eldijk ; Peter Koren;

Afgemeld : Richard Bock; Helma Jacobs;

1. Opening
Marcel (voorzitter) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, waaronder ook de heer Henk Penders die de vergadering tevens bijwoont.

2. Vaststelling notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

3. Ingekomen post
- Er is een uitnodiging gekomen van Rijkswaterstaat in verband met een voorlichtingsbijeenkomst met betrekking tot “Spitsstrook A2”. Deze bijeenkomst zal doorgaan op donderdag 22 maart 2007 om 19.00 uur in de Koppel.
- Steunpunt Financiën heeft i.v.m. de vrijwilligerspolis verzocht om aan te geven of de gegevens van de Stichting Dorpsraad Dieteren van het vorige jaar nog steeds correct zijn;

4. Agenda
Geen aanvullingen.

5. Mededelingen

• Er wordt geopperd om met de diverse verenigingen in Dieteren eens informeel rond de tafel te gaan zitten, waartoe onze voorzitter het initiatief zal nemen.
• Er wordt aangegeven dat er binnen Dieteren op diverse punten/plaatsen nog iets kan/moet gebeuren en de vraag is wat de gemeente voor financiële middelen daarvoor ter beschikking heeft c.q. wil stellen.
• Op 16 maart 2007 heeft er een bespreking van de Dorpsraad met de gemeente en provincie plaats met betrekking tot de Maaseikerweg.

• Kerkstraat en Echterstraat verkeersluw maken met groenvoorzieningen c.q drempels, obstakels (7 maal)
• Fietssuggestiestroken (7 maal)
• Maximumsnelheid verlagen en handhaven (6 maal)
• Sluiten voor vrachtverkeer (4 maal)
• Alles laten zoals het nu is (2 maal)
• Alleen bestemmingsverkeer toelaten en handhaven (1 maal)
• Vignet voor Lange Akkersweg (1 maal)

• De gevolgen voor Ophoven betrekken
• De gevolgen voor de Beuningerstraat betrekken
• Ook aandacht besteden aan onderhoud en verlichting
• Alternatief 3 als tijdelijke maatregel voorstaan bij de realisatie van alternatief 1.

NOTULEN BESTUURSVERGADERING STICHTING DORPSRAAD DIETEREN D.D. 30 JANUARI 2007
Aanwezig :
Marcel Raemaekers ; Marcel Franssen ; Bart Keybeck ; Henk Kreutzer; Marie-Françoise Montasier; Helma Jacobs ;

Afgemeld :
Luciën van Eldijk ; Peter Koren; Richard Bock;

1. Opening
Marcel (voorzitter) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. Vaststelling notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

3. Ingekomen post
De secretaris heeft:
- een e-mail van de Lumens Groep ontvangen, waarbij wordt bevestigd dat de Dorpsraad is aangemeld voor de vrijwilligerspolis;
- een uitnodiging voor de Prinsenreceptie ontvangen;

4. Agenda
Geen aanvullingen.

5. Mededelingen

• Er wordt aangegeven dat er beweging is achter de Koppel, meer bepaald dat de gemeente een onderzoek aan het verrichten is met betrekking tot de aankoop van percelen achter de Koppel;
• De secretaris heeft contact gehad met Rob Walraven, die aangaf dat de kwestie Lange Akkerweg is uitbesteed aan een derde en dat daaromtrent op 07 februari 2007 overleg zal plaatsvinden; Verder zou er bij de Provincie een subsidie zijn aangevraagd voor de aanleg van fietspaden door de Doort, hetgeen inmiddels al is afgewezen. Daarnaast zou er op korte termijn door de Provincie een info-avond worden georganiseerd ivm kwestie ‘Maaseikerweg’;
• Er wordt aangegeven dat er veranderingen zijn geconstateerd ivm verlichting in het dorp; Namens de Dorpsraad is er eerder bij de gemeente aandacht gevraagd voor de verlichting in het dorp, doch de Dorpsraad is thans door de gemeente niet geïnformeerd;

NOTULEN BESTUURSVERGADERING STICHTING DORPSRAAD DIETEREN D.D. 19 DECEMBER 2006
Aanwezig :
Luciën van Eldijk ; Marcel Raemaekers ; Marcel Franssen ; Peter Koren; Bart Keybeck ; Henk Kreutzer

Afgemeld :
Helma Jacobs ; Richard Bock; Wilma Spelthan;

1. Opening
Marcel (voorzitter) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. Vaststelling notulen vorige vergadering
Omtrent de notulen van de vorige vergadering wordt opgemerkt dat niemand de gelegenheid had om naar de algemene ledenvergadering van de Rabobank te gaan.
De notulen van de vorige vergadering worden dan ook –met inachtneming van het vorenstaande- vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

3. Ingekomen post
De secretaris heeft een e-mail van de Dorpsraad Susteren i.o. ontvangen, waarbij de notulen van het overleg d.d. 15 november 2006 zijn gevoegd. Deze e-mail is aan alle bestuursleden doorgestuurd.

4. Agenda
Gelet op de drukte van de afgelopen tijd (einde jaar / feestdagen) is er geen agenda vastgesteld.
Er wordt besloten om een korte vergadering te houden en de draad na Nieuwjaar weer op te pakken.

5. Mededelingen

• Er wordt aangegeven dat de dorpsraad Koningsbosch verschillende domeinnamen heeft aangekocht;
• Er wordt voorgesteld om de agenda van de bestuursvergaderingen ook naar de andere dorpsraden te mailen; Iedereen is voor en er wordt conform besloten;
• Over de kosten van de openbare vergadering is nog geen duidelijkheid; Er is tot op heden geen factuur vanwege de Koppel ontvangen;
• Er dient dringend contact te worden opgenomen met Rob Walraven in verband met de situatie “de Dort”;
• Er is wel al contact geweest met SWE in verband met de situatie “de Dort”, die willen helpen bij het opstellen van een enquête; SWE heeft ons attent gemaakt op de mogelijkheid om BVO te betrekken bij de ontwikkeling van “de Dort”; Er wordt besloten om eerst Rob Walraven te contacteren in verband met de vooruitgang en vervolgens wordt als doelstelling gesteld om op basis van de informatie van Rob Walraven eind januari zelf een ‘eenvoudige’ enquête op te maken met realistische alternatieven; Iedereen is voor;
• Er wordt besloten om tijdens de bestuursvergadering een actielijst in te vullen, die dan op korte termijn door de secretaris naar alle leden wordt verzonden; Iedereen is voor;
• Er is nog geen bericht ontvangen in verband met de aansprakelijkheidsverzekering; Er dient hiernaar te worden geïnformeerd;
• Zijdens de betreffende ambtenaar van de gemeente is medegedeeld om geen waarderingssubsidie aan te vragen; De -redelijke- (on)kosten van de Stichting Dorpsraad Dieteren kunnen aldaar gewoonweg worden ingediend, waarna ze zullen worden vergoed; Hieromtrent dient nog -volstrekte- duidelijkheid te worden bekomen;
• De behoefte aan een actuele lijst met privé-gegevens van de bestuursleden komt wederom naar voren;
• De vergaderdata 2007 dienen te worden vastgesteld;

NOTULEN BESTUURSVERGADERING STICHTING DORPSRAAD DIETEREN D.D. 14 NOVEMBER 2006
Aanwezig :
Helma Jacobs ; Luciën van Eldijk ; Marcel Raemaekers; Marcel Franssen ; Peter Koren; Bart Keybeck ; Marie-Francoise Montasier ;
Afgemeld :
Frans Storcken; Richard Bock; Wilma Spelthan; Henk Kreutzer

1. Opening
Marcel (voorzitter) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. Vaststelling notulen vorige vergadering
Niemand heeft opmerkingen omtrent de notulen van de vorige vergadering.
De notulen van de vorige vergadering worden dan ook vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Er wordt geopperd om de notulen van de bestuursvergaderingen vanaf 03 oktober 2006 openbaar te maken. Dit zal dan worden gedaan door de notulen op www.deetere.nl te plaatsen en ter inzage te leggen in de Koppel. Een en ander dient dan kenbaar te worden gemaakt in de Schakel. Iedereen (aanwezig) is voor en er wordt conform besloten.

3. Ingekomen post
De secretaris heeft:
- een brief van de Belastingdienst ontvangen waarin wordt aangegeven dat er bij de Stichting Dorpsraad Dieteren geen sprake is van ondernemerschap voor de omzetbelasting en dat de Stichting Dorpsraad Dieteren derhalve niet wordt opgenomen in het ondernemersbestand; De Stichting Dorpsraad Dieteren is dan ook niet inhoudingsplichtig voor de loonbelasting;

- een uitnodiging van de Rabobank ivm algemene ledenvergadering 2006 ontvangen; Er wordt besloten om hier niet naartoe te gaan, aangezien niemand de gelegenheid daartoe heeft.

- een uitnodiging van de Dorpsraad Susteren i.o. ontvangen ivm een bijeenkomst ter oriëntatie; De secretaris zal naar de bijeenkomst gaan;

- een e-mail van Jo Bocken ontvangen naar aanleiding van het verslag van de commissie bezwaarschriften ivm hoorzitting parkeerverbod aan de noordzijde van de Vleutstraat; De voorzitter en secretaris geven aan hierop nog te zullen reageren;

- een brief van SWE ontvangen ivm aansprakelijkheidsverzekering (zogenaamde vrijwilligerspolis); De secretaris heeft die brief reeds ingevuld en toegestuurd aan de verzekeraar;

Er wordt gevraagd om de mailings die via de secretaris verlopen, door te sturen naar ieder lid van de Dorpsraad en vice versa.

4. Aanvullingen agenda
Geen.

5. Mededelingen
In verband met de publicatie in de Schakel mbt de rectificatie wordt opgemerkt dat de meerderheid geen mening had.

Er is door de Dorpsraad gereageerd op het collegeprogramma ivm aandacht voor woningbouw in Dieteren anno 2024 en er is een reactie binnengekomen van de fractie van het Algemeen Belang die een motie dienaangaande zullen indienen.

Er wordt thans ook gebruik gemaakt van het aangemaakte emailadres voor de Dorpsraad, te weten dorpsraaddieteren@hotmail.com. Iedereen is het erover eens dat dit e-mailadres voor het algemeen gebruik dient te gelden.

6. Korte terugblik naar de openbare vergadering van 06 oktober 2006
Er wordt geconcludeerd dat dit een succes was. De voorzitter wordt bedankt voor zijn heldere uiteenzetting.

Positief is dat als er iets aan de hand is, men als dorp probeert samen te werken.
Er dient ook met de verenigingen te worden samengewerkt.
Er wordt besloten dat wanneer er iets in het dorp speelt, dat dan een openbare vergadering dient te worden gehouden. Wanneer er niet echt iets dringends speelt, dan dient in ieder geval 1 openbare vergadering per jaar te worden gehouden.

De term openbare vergadering wordt niet juist geacht, nu alle vergaderingen van de Dorpsraad openbaar zijn. Er wordt gekozen voor de term inwonersbijeenkomst.

De inwonersbijeenkomsten zullen in de Schakel en op www.deetere.nl worden aangekondigd.
Inmiddels is door de secretaris al een verslag opgemaakt van de openbare vergadering van 06 oktober 2006. Dit verslag werd ook al naar ambtenaar Rob Walraven toegestuurd, waarvan echter nog geen terugkoppeling heeft plaatsgevonden. Afgesproken wordt dat de voorzitter contact zal opnemen met Rob Walraven. Daarnaast wordt afgesproken dat dit verslag op www.deetere.nl dient te worden gepubliceerd en ter inzage in de Koppel gelegd. Het voorgaande dient ook in de Schakel te worden aangekondigd/medegedeeld.

De SWE zal daarnaast worden ingeschakeld om de Dorpsraad met raad en daad bij te staan voor het opstellen van een mini-enquête n.a.v. de openbare vergadering van 06 oktober 2006 en de reactie van Rob Walraven. Er wordt voorgesteld om de alternatieven te voorzien van plaatjes, om een en ander levendiger te maken. Iedereen is voor.

De kosten van de openbare vergadering van 06 oktober 2006 (denk aan drankjes en huur ruimte) kunnen bij de gemeente worden ingediend. Er dient hiervan echter nog een rekening te worden ontvangen van De Koppel.

7. Terugkoppeling rondom hoorzitting Vleutstraat
Zie hierover onder 3 (ingekomen post). Dorpsraad heeft aan de gemeente geen voorstel gedaan om aan de noordzijde van de Vleutstraat een parkeerverbod in te stellen. Wel heeft de Dorpsraad een algemeen verkeers- en parkeerprobleem bij de gemeente aangekaart, waaronder ook de Vleutstraat.

8. Acties bepalen rondom mini-enquête verkeersplan Dort
Zie onder punt 6 (laatste alinea). Er zal via e-mail nog tussen de bestuursleden hieromtrent worden gecorrespondeerd.

9. Brainstorm over hoe verder met de Dorpsraad, speerpunten 2007
Er is eerder al een concept visie opgesteld, waarvan een aantal dingen nog actueel zijn waaronder:
- verkeersproblematiek;
- toerisme;
- Kerkstraat;
- verlichting;

Daarnaast zullen acute problemen worden aangepakt. Afhankelijk per thema zullen dan taken worden verdeeld.
De concept visie zal in ieder geval weer actueel moeten worden gemaakt.
Een en ander zal in het jaarverslag van de Dorpsraad nader worden uitgewerkt, hetgeen dan naar het dorp dient te worden teruggekoppeld.
Aan dit agendapunt zal in de volgende vergadering(en) nog aandacht worden geschonken.

10. Verdelen van taken binnen de Dorpsraad
Zie onder punt 9. Aan dit agendapunt zal in de volgende vergadering(en) nog aandacht worden geschonken.

11. Planning bestuursvergaderdata 2007
Afgesproken wordt dat de voorzitter en de secretaris de bestuursvergaderdata voor 2007 zullen samenstellen.

12. Voorstel kerstborrel >>>>>>> nieuwjaarsborrel gecombineerd met bewonersbijeenkomst
Er zal een bewonersbijeenkomst worden georganiseerd naar aanleiding van de uitslag mini-enquête. Geen kerst- of nieuwjaarsborrel.
Er wordt voorgesteld om met het voltallige bestuur eens een activiteit te ondernemen.

13. Rondvraag / sluiting
Aandacht wordt gevraagd om tijdig de waarderingssubsidie voor 2007 aan te vragen.
Afgesproken wordt dat de informatiestroom binnen de Dorpsraad aan alle leden wordt doorgestuurd.
De publicaties in ’t Waekblaad dienen te worden bijgehouden.
Er dient ivm bereikbaarheid een actuele lijst te worden opgesteld mbt (privé) gegevens alle bestuursleden, waarvoor de secretaris zal zorgdragen.
Het logo van de Dorpsraad dient te worden gewijzigd, in die zin dat daarin ook het woord ‘stichting’ dient te worden vermeld.
De datum van de volgende vergadering wordt vastgesteld op 19 december aanstaande om 20.30 uur in het Gemeenschapshuis De Koppel.
De vergadering wordt gesloten.


Lijst van actiepunten:
Lucien:
- contact SWE ivm mini-enquête

Marcel:
- contact Rob Walraven
- logo dorpsraad aanpassen
- vaststellen vergaderdata 2007

Bart:
- bijeenkomst dorpsraad Susteren i.o.
- notulen openbare vergadering(en) op www.deetere.nl
- vaststellen vergaderdata 2007
- lijst actuele (privé) gegevens leden van bestuur

KORT VERSLAG OPENBARE VERGADERING STICHTING DORPSRAAD DIETEREN D.D. 06 OKTOBER 2006

1. Opening

De vergadering wordt geopend door de voorzitter die iedereen welkom heet en een speciaal woord van welkom voor de heren inleiders, wethouder Jo Bocken en ambtenaar Rob Walraven. Vervolgens wordt de agenda voor deze avond doorlopen.

2. Verkeersplan Dieteren en omgeving

• Wethouder Jo Bocken heeft in het kort de ontwikkelingen in de regio op het gebied van verkeer geschetst, waarbij onder meer aan bod zijn gekomen de toename van het (vracht-)verkeer en het invoeren van rekeningrijden op de A2 met waarschijnlijke toename van sluipverkeer.
• Ambtenaar Rob Walraven heeft zijn verhaal met name toegespitst op het traject Doorderweg-Lange Akkersweg.
  De toestand van de Lange Akkersweg is van dien aard dat aanpak hiervan prioriteit 1 heeft gekregen bij de gemeente. Ambtenaar Rob Walraven heeft vervolgens de aanwezigen gelegenheid gegeven tot het aandragen van oplossingen/alternatieven in verband met de toestand (veiligheid) van de Lange Akkersweg.
  

1. fietspad(en) aanleggen langs het oude wegdek;
2. eenrichtingsverkeer met fietspad op het oude wegdek;
3. afsluiten van de Lange Akkersweg voor gewoon verkeer;
4. varkensruggen of iets dergelijks op de weg aanbrengen om een fietspad / fietspaden af te scheiden;
5. verlichting aanbrengen in verband met veiligheid in het donker;
6. wegdek verbeteren/vernieuwen;

• de Pater van Heldenstraat en de Roosterderweg met de Maaseikerweg. Door ambtenaar Rob Walraven wordt aangegeven dat de Provincie plannen heeft om daar oversteekplaatsen voor fietsers te realiseren.
• de geluidsoverlast bij het (toekomstige) kruispunt (met verkeerslichten) aan de Kerkstraat met de Maaseikerweg. Door ambtenaar Rob Walraven wordt aangegeven dat mogelijk het wegdek zal worden aangepast, er ter plaatse misschien een zone van 50km per uur op de Maaseikerweg zal gaan gelden en de verkeerslichten wellicht zo zullen worden geregeld dat de Kerkstraat voorrang heeft ten opzichte van de Maaseikerweg.